衡量企業寫手的業績是發稿率，但很多企業寫手卻時刻面臨這樣的困擾，稿子費盡千辛萬苦寫出來了，而且主管領導也簽字同意發了，可是交給媒體后便如石沉大海，怎么也發不出來；即使勉強發了，篇幅和版面效果也非常的差，根本達不到傳播推廣的目的。
為什么會出現這種情況？
一般來講，企業稿子交媒體發不出來是由以下原因造成的：1、稿子選題不對，沒有新聞價值或新聞價值不高；2、稿子純屬是為自己唱贊歌，簡直是赤裸裸的廣告；3、稿子立場偏頗，對其他企業構成嚴重傷害，媒體為了平衡關系，不得以而為之；4、企業平時與媒體缺乏聯系，沒有建立起緊密合作的
關系； 5、稿件所交非“人”，終審被“槍斃”；6、媒體版面不夠，等等。 企業寫手要提高發稿率，要從以下幾點做起：
（一）投其所好，策劃合適的主題。俗話說，不怕入錯行，就怕嫁錯郎。企業的稿子發不發得出來，最關鍵是選題對不對。作為跑行業新聞的記者，常會思考這樣的問題：最近國家出臺了什么重大政策，對行業會產生哪些影響，應該選哪些企業作為典型，找哪些政府官員、專家點評，等等，他們都要費一番腦筋。畢竟，現在媒體競爭也很激烈。所以，如果企業寫手能夠結合記者們的需求，主動為他們出謀劃策，同時融進有利于自己企業的傳播信息元素，就必定能投其所好，提高發稿的比率。
例如，今年2月28日，某企業抓住3月1日國家開始強制實施空調能效比新標準的政策背景，策劃召開了主題為“新標準，新起點——用節能家電，做負責公民” 的新聞發布會，邀請有關政府主管部門、家電協會的負責人，以及國美、蘇寧、大中等知名經銷商代表參加會議。由于該活動與國家即將實施的節能新政策呼應，也符合經銷商和廣大消費者的利益，結果吸引了全國60多家主流媒體前來采訪報道，絕大多數記者都以新聞通稿為藍本結合現場采訪，對該企業率先實施空調節能新標準做了大篇幅的報道。此外，該企業還向各地方媒體同步發送了新聞通稿、會議現場圖片和筆錄，發稿率也非常的高。據統計，前后共有100余篇，在國內引起了巨大反響，取得了即使花錢買廣告也無法達到的效果。
除了以新聞事件為主題，還可以采取與媒體聯辦或創辦專欄的形式輸出軟文、新聞。具體方法有：1、與記者共同策劃一個主題，向其提供含企業要傳播的信息的相關素材，實現附帶傳播；2、創辦專欄可以允許別的企業參與，但要以我為主，并配上我企業的新聞圖片，強化讀者印象；3、利用硬廣資源，以“專欄冠名”、“報花”、“報眼”等方式投放軟文和新聞，以吸引讀者興趣。這樣做的好處是，以廣告換取新聞，可以減少廣告對報紙的損害，迎合報社的需求，形式靈活，可讀性強，也較容易為讀者接受。
（二）全國新聞當地化。企業寫手寫出來的通稿，基本上是著眼于全國市場的，但是，新聞操作最關鍵的一點是要做到本地化。因為現在幾乎所有報刊雜志的受眾都在當地，真正全國性的報刊很少，如果企業稿件沒有半點當地的新聞，媒體又怎么能發得出來呢？因此，在具體執行發稿任務時，必須結合當地的實際情況制造相應的新聞由頭，絕不能照搬照發總部的通稿。
（三）實事求是，獲取信任。企業寫手在寫稿時，不要脫離行業總體情況、脫離實際吹捧自己，讓人覺得明顯是在搞浮夸和做假。尤其寫到財務、銷售、利潤等數據時，要慎之又慎，適當拔高一點是可以理解的，但不要信口開河，讓對方一眼識破，造成弄虛作假的不良印象。特別是上市公司更要如此，因為企業的數據都是透明的，在年報、季報中都有據可查，如果弄虛作假，很容易被工商行政部門和競爭對手抓到把柄，一旦曝光，就會損害企業的公眾形象。比如，每年六七月是空調銷售的旺季，要突出產銷兩旺，說自己產品在某省會城市的月銷量有多少萬臺，占當地空調總銷量的20%或者30%，是可以接受的，但如果說成占70%或者80%以上，根本就不會有人相信，因為在全國所有的一級城市，沒有一家企業能夠做到這樣。如果年報說盈利2個億，你硬說成3億或者5億，當然更沒人信了。
另外，在與競爭品牌作比較時，也不要信口開河，想盡辦法貶損、打擊對手。須知媒體是吃百家飯的，常手握十幾個品牌和商家，誰也不得罪誰，這是它的生存法則。即使你“拉高打低”吹捧自己、打擊對手，記者也會為了搞平衡，拒絕發稿或者刪除攻擊性的文字。因此，要盡量少用攻擊性的文字，直呼其名的地方要改成某品牌，或改成某品牌的明星產品型號、廣告用語等，避免直接沖突。還有，即使個別記者出于一己之利愿意幫你打嘴仗，也不要輕用其鋒，因為他今天答應幫你罵別人，明天照樣會幫別人罵你，罵來罵去，形成惡性循環，他從中坐收漁利，企業卻兩敗俱傷。
（四）經常與發稿記者、編輯保持聯系。很多企業有一個毛病，就是“有稿找記者，無稿晾一旁”。這是大忌。要知記者也是人，有獨立的人格和尊嚴，如果你把他當發稿的工具，他會覺得人格和尊嚴受了侮辱，即使你給他再多的錢，他也未必買你的賬。因此，企業寫手平時一定要多和記者保持聯系，要不時和他們交流思想和對行業的看法，讓他感覺你對市場、行業有獨特的見解，有水平，從而把你當朋友。這比臨時請他們吃飯、洗腳、做按摩等等效果好得多。
企業寫手與記者溝通的方式主要有：1、經常電話聯系或發一些有趣的短信；2、節假日問候；3、關注媒體動態，相互交流想法；4、條件許可的話，可舉辦一些茶話會、交流會；5、參加媒體舉辦的聯歡活動，如聯誼會、足球賽等，增強彼此的友誼；6、定期給記者發企業的網訊。只要是可以披露的企業信息，都可以及時發給他們，以便他們更全面地了解行業、公司的背景，增加新聞報道中企業的提及率。
（五）注重第一次合作。第一印象非常重要。企業與記者的第一次合作是否融洽，往往會影響日后的溝通和進一步合作。第一次合作既是體現雙方合作誠意，又是雙方個性、文化、合作等元素的碰撞。如果磨合的好，下次合作肯定愉快，因此，要倍加重視。
這里有一個例子。某公司啟動“龍騰Ⅲ活動”，準備在重慶市場進行一輪重點傳播。由于以前與當地某大報合作欠緊密，發稿一直不理想。活動啟動后，正值該報家電版記者換人，負責此輪傳播的綜合支持科長決心抓住這個機會，主動找新記者溝通。在了解他對家電業缺乏了解后，便以參謀的身份詳細作了介紹，并表達了與該報建立長期戰略合作關系的愿望。該記者見其態度真誠，而且的確對自己組織稿件有幫助，雙方很順利地達成了合作。結果，這個記者負責家電版采寫的第一篇報道就是以該公司啟動“龍騰Ⅲ活動”為主題。此后，只要組織家電專題，他都主動找這個綜合支持科長要相關的新聞素材。
（六）稿子一定要交對人，即交給有發稿權力的記者、編輯。媒體發稿一般是三審制，先由記者自己把關，然后交給編輯，再由主編終審。許多報刊由于采編合一，實行版面負責制，實際上是二審制，因此，只要企業和負責版面的主任記者、編輯建立緊密關系，并且稿子本身符合媒體要求，很少會被主編“槍斃”的。但是，稿子如果交給了只負責采寫的記者或實習記者，一旦別的記者有更好的稿子，很可能會因版面不夠被擠掉。
（七）不要忽視與非主流媒體記者的聯系和溝通。報社之間和報社內部之間也有崗位輪換，說不定哪天非主流媒體記者也會成為企業合作伙伴。像那些剛創辦不久的報刊的記者，由于稿源少，可能會主動找企業要新聞要素材，企業寫手不應該將他們拒之門外，而是要盡量滿足他們的要求。這樣，以后他們到了別的媒體或所在報刊有影響力了，自然而然地會把你當作“娘家人”，發起稿來就方便多了。
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